[Form]關於Tree的注意事項

最近有機會實際研究Hierarchical Tree，Tree的做法很多種，在網路可搜尋到作法，有個要點要特別注意，就是關於資料的設計上，要讓它能呈現出階層結構。

比較下面的2組資料就能知道何者更能呈現出Hierarchical Tree的結構來。

ID	NAME
1	A
2	B
3	C
4	D
5	E

ID	NAME	MANAGER ID
1	A
2	B	1
3	C
4	D	3
5	E	3

[Report]Oracle EBS客製報表讀取圖檔

Step:
1.create a Formula Column, ex: CF_PICTURE
2.set the property : Read from File => Yes
                              File Format => Image
3.CF_PICTURE's PL/SQL Formula returns the full path of image file
4.put a field on the layout, its source => CF_PICTURE
5.put the image file and report in the same folder

[AR][Setting] 進DB修改Flexfield造成錯誤訊息

前陣子發生件事，在AR設定時使用Flexfield來設定Country(路徑為：Receivables Responsibility-> Setup-> Financials-> Flexfields-> Key-> Values)，設定人A將Hong Kong設成Hong Kon，後來被B同事發現有錯，通常Flexfield的Value一經設定後就不能修改，所以B同事便進入DB內將Hong Kon update成Hong Kong。
後來USER反應在AR的Transactions->Transactions內查詢資料時都會出現下圖的訊息，

經過協助才找到原來RA_TERRITORIES裡也存有相關資料而且存的是Name(或稱Code)而非ID，因該table的資料沒一起修改，造成查詢時都出現訊息。

所以，千萬不要自行至DB修改資料，你永遠不會知道是否修改完全，是否會造成另一隻程式出現訊息。

[AP] Why "View journal entries" display nothing?

近日user對於某張被cancel 的 Invoice於Create Accounting後，View journal entries但無任何Subledger Journal Entry 的detail資料顯示感到疑惑。

依以下步驟檢示設定，並配合Oracle Support的解釋，就能了解為何 "View journal entries"看不到journal lines 的資料。

a)      Subledger Accounting Options
GL Responsibility->Setup->Accounting Setup Manager->Accounting Setups
1) Choose the ledger
2) Click on "Update Accounting Options"
3) Scroll to “Subledger Accounting Options” in the Primary Ledger section
4) Click on Update Icon
5) Click on “Update Accounting Options” Icon against the Application to be setup(Example: Payables)
6) Field: General Ledger Journal Entry Summarization
Ans:General Ledger Journal Entry Summarization= Group by GL Date

b)      Journal Line Types
Payables Responsibility->Setup->Accounting Setups-> Subledger Accounting Setup->Accounting Methods Builder->Journal Entry Setups-> Journal Line Types
1) Application to be setup(Example: Payables)
2) Field: Transfer to GL
Ans:Transfer to GL= ‘Summary’

c)      Profile : "SLA: Show Zero Amount Journal Lines"
System administrator Responsibility->Profile->System
1) Enter Application : Payables
2) Responsibility: Your responsibility(Example: Payables)
3) Profile : "SLA: Show Zero Amount Journal Lines"
4) Click Find
Ans:SLA: Show Zero Amount Journal Lines=> Site level = ‘No’

Oracle Support's Explanation & Solutions

1. "SLA: Show Zero Amount Journal Lines" is control if you can view the journal lines with 0 amount.

Here in your case , you set it at Site level to No, which means once the journal lines with 0 amount, you cannot view it in page.

2.You also has below setups:
General Ledger Journal Entry Summarization :Group by GL Date
Transfer to GL : Summary

Which means the journal lines transferred will be in summary mode which means , your journal lines will be summarized together grouped by GL Date.

So in your case , as the invoice lines has been discarded, and the GL date is all the same, so when you create accounting, the journal lines summarized by the GL date will has the total amount with 0.
And as your 1 setup, the 0 amount journal line will not be displayed.

That is why you can not view the journal lines for this invoice.
===
So for your confirmation, you can set the "SLA: Show Zero Amount Journal Lines" to Yes and see if you can view journal with 0 amount.
Or transfer to GL in details.

[eBtax] 大陸內含稅7%的設定

在設定大陸內含稅7%(貨運費使用)時，遇到一個問題，它與一般內含稅不同的算法不同，其算法與外加稅的公式一樣，所以在設定Percentage Rate 時，若設為7，Allow Tax Inclusion設為Standard Inclusive Handling 時，算出來就與所要的不同，
所以該類內含稅的設法為：Percentage Rate = 稅率/(100-稅率 )*100，這樣算出的稅額才是所要的。

[AP]R12自行檢測AP Bug的方法

R12版本的AP Invoice目前通常都先做Data Fix來解決我們所遇到的問題，所以官方提供一Script可以自行先做檢測，是否為Oracle 只能做Data Fix而不修正程式的issue。

Step:

1.   於測試區先做出該筆資料。

2.   依R12: Diagnostic Script to Validate Data Related to Invoices, Payments, and Suppliers (Doc ID 1360390.1) and "Follow this note" then use "single_trx.sql" to find your issue data(此為標準提供的檢驗Script，15天會更新一次，要用時建議先download新版本)

3.   依GDF的產出資料(置於server下的/var/tmp)所述於測試區更新相關Patch，參照下圖，GDF會列出Bug No.及Note ID，可連結至該文件，再依文件的步驟做Data Fix。
      請注意，此類Patch更新一定要用標準上Patch的方式，不能自行將Script依序開至DB內，以免有更新不完全的情況。

4.   若GDF沒任何Bug顯示，則要另行請Oracle Support協助處理。

[AP] Invoice 無法 Calculate Tax - Part II

近日發生平測區的Invoice match PO 可計算出稅額, 而無 match PO 的 invoice無法計算出稅額的情況, 檢查步驟如下:
1. Supplier設定Calculate tax  已設為Yes
2. 檢查eBTax中的所有設定, 及Tax Rule是ship to, use bill to if ship to is not available
3. 檢查Invoice Line 中 Ship to有值且該值與Supplier Site的設定裡的相同
=========================================================
檢查到此為止都找不到無法計算出稅額之因, 所有相關資料都很正常

最後, 終於找到原因了, 是Organization中OU及INV層級所對應的Location被更改過, 且於Supplier匯入後才被修改, 所以Supplier的Ship to 及 Bill to並不會跟著被修正.....
=========================================================

因為無法計算出稅額造成的情況都不同, 所以只要一發生, 先依以上步驟做檢查....

通常Organization會先設定確認無誤後, 其他基本資料才會做匯入工作, 但因平測區常會被人忽視, 更改設定沒通知相關模組, 所造成的問題反而要花更多時間才能解決

[AP] Invoice 無法 Calculate Tax

User反應 Invoice 無法 Calculate Tax, 因原先就發現上Patch發生了問題, 故一時間忘了, 還有一種情況會造成此情形, 檢查後才知Supplier的基本設定沒設上去, 設定如下,

路徑:Payables->Supplier->Tax and Reporting->SITE那層裡->Update Transaction Tax->

Calculate tax  要設為yes

Tax Classification 也要設定

Calculate tax若沒設定會造成AP立帳時, 不管怎麼按Calculate Tax的按鈕都不會幫你算稅額, 請特別注意此點!!

Tax Classification若沒設定於AP立帳時, 不會帶出稅別的預設值

若是該設定有設, 還是無法Calculate Tax, 則依當時情況做處理......

[PL/SQL技術]使用程式執行Oracle Bi Publisher 的XML報表

程式使用FND_REQUEST.SUBMIT_REQUEST 執行XML報表, Output為PDF, Concurrent request執行完畢後, 按下View Output結果出現下圖訊息,

經查詢文件後, 要開啟該類報表須先執行FND_REQUEST.ADD_LAYOUT 指定Output格式, 再執行FND_REQUEST.SUBMIT_REQUEST 就能順利開啟報表

(參考文件:

 (1)How to Use FND_REQUEST.ADD_LAYOUT When Submitting a Concurrent Request Via a PL/SQL Procedure [ID 308658.1]

 (2)How To Get Statement Output in PDF? Is There A Sample Template For AR Statements? [ID 603338.1]

)

[一般]提供Oracle ERP 程式的版本資訊

Oracle Support 有時會請我們提供程式的版本資訊, 可利用strings -a $XX_TOP/filename |grep '$Header' 的指令

例如, 要求下列程式版本:

$AP_TOP/patch/115/sql/apiimvt*.pls

$AP_TOP/patch/115/sql/apiimut*.pls

$AP_TOP/patch/115/sql/apiimpt*.pls

(註:有時Oracle Support不會告訴你完整路徑, 只會跟你說程式名, 但通常都 XX_TOP下的/patch/115/sql, XX_TOP代表會變的, 如果是AP的程式, 就要改成AP_TOP, 依程式模組不同而做修改)

利用該指令一次將所有程式版本資訊顯示出來, 指令下法如下:

strings -a $AP_TOP/patch/115/sql/apiimvt*.pls $AP_TOP/patch/115/sql/apiimut*.pls $AP_TOP/patch/115/sql/apiimpt*.pls |grep '$Header'

得到的結果如下圖, 只要把這些資料丟給Oracle Support 就好